Mes prestations

La liste ci‑dessous présente mes principales prestations, mais je peux également répondre à des demandes spécifiques selon vos besoins.

Transcription audio à distance

Pour les professionnels du droit (avocats et commissaires de justice)

 

J’assure depuis plusieurs années la transcription de dictées numériques pour les avocats et les commissaires de justice.


Mon travail comprend la rédaction et la mise en forme de vos documents à partir de vos enregistrements audio : actes, courriers, conclusions, notes, factures, mails, rapports, etc.


Je suis équipée d’un matériel professionnel de transcription ainsi que du logiciel de transcription ODMS R8.

Et si vous vous demandez comment ça marche, je vous explique juste en dessous.

 

 

Envoi des dictées :

 

Après enregistrement, vous pouvez me transmettre votre fichier audio soit par mail : sg.assistante.independante@gmail.com, soit par lien sécurisé, idéal pour les fichiers volumineux et confidentiels.

Je transcris votre dictée, relis, mets en forme et vous renvoie le document finalisé dans les délais convenus.

En cas de besoin urgent, je m’adapte dans la mesure du possible afin de vous garantir une continuité de travail optimale.

 

👉 Retrouvez les modalités de ce service dans la rubrique Mes Tarifs et Modalités

Assistance juridique

 

Forte de plusieurs années d’expérience en cabinet d’avocats et étude d’huissiers, j’assure la transcription audio, la mise en forme et l'organisation de vos documents avec réactivité et confidentialité.

🔹 Secrétariat général 

  • Accueil physique et téléphonique

  • Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda

  • Gestion des mails et du courrier

  • Facturation et relances

🔹 Transcription et mise en forme juridique

 

  • Tout acte, rapport, PV de constat, conclusions, courriers divers

  • Mise en page 

  • Relecture et correction

🔹  Gestion et assistance des dossiers juridiques

 

  • Organisation et mise en forme des documents destinés au dépôt sur les différentes plateformes juridiques (RPVA, OPALEXE..), tels que : bordereaux de pièces, conclusions.. (validation par l’avocat) 

  • Création et gestion de dossiers papier et numériques

  • Préparation de pièces, bordereaux, annexes

  • Préparation dossiers de plaidoirie 

  • Suivi des agendas, audiences, relances

  • Classement et archivage

Je m’adapte à vos besoins, à vos urgences et à vos délais pour vous offrir un accompagnement sur mesure.

 

Assistance administrative

 

J'assure un secrétariat général complet pour les entreprises, indépendants et cabinets.

 

 

🔹 Accueil physique et téléphonique

  • Gestion des appels entrants
  • Accueil physique

 

🔹 Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda

  • Organisation des rendez-vous et réunions
  • Gestion des disponibilités et des priorités

 

🔹 Gestion des mails et du courrier

  • Tri, classement, réponses simples
  • Rédaction de courriers 
  • Suivi des demandes et relances

 

 

🔹 Facturation et relances

  • Création et envoi des factures
  • Relances 

 

Grâce à mon expérience en cabinets d'avocats, études d’huissiers, entreprises et expertises, j’apporte un soutien administratif complet, structuré et fiable.

Mes compétences informatiques

 

Je maîtrise de nombreux outils administratifs et juridiques, et je peux m’adapter facilement à vos logiciels internes.

 

Compétences informatiques :

  • Word, Excel, PowerPoint

Plateformes juridiques :

  • RPVA 2

  • OPALEXE

  • PLEX

  • Télérecours

  • SECIB Expert

  • SECIB NEO

  • Lysias 4 et 5

Mes expériences professionnelles

2016 – 2018 : Assistante Juridique

Huissiers Joo‑Beldon & Faysse – Lyon (69)

2018 – 2019 : Assistante Expert

ELEX Rhône‑Alpes – Grenoble (38)

2019 – 2021 : Assistante Bâtiment

DJN Construction – Chamrousse (38)

2021 – 2023 : Assistante Juridique

Cabinet Cermolacce‑Guedon – Marseille (13)

2023 – 2026 : Secrétaire Juridique

BKB Avocats – Marseille (13)